Zgodnie z nowymi przepisami, które weszły w życie wraz z początkiem roku, każdy płatnik składek ma obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Platforma umożliwia załatwienie wielu spraw w ZUS-ie bez konieczności wychodzenia z domu.
Wiele możliwości
Od 1 stycznia 2023 roku, każdy płatnik składek ma obowiązek posiadania konta na PUE ZUS. Platforma umożliwia załatwianie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Przedsiębiorcy mogą:
- składać wnioski do ZUS,
- korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych,
- kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS,
- przeglądać zwolnienia lekarskie swoich pracowników,
- tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzędu).
Obowiązkowe – dla kogo?
Zmiany zostały wprowadzone zgodnie z Ustawą o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw. Do 2023 roku obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mieli płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób. Teraz posiadanie profilu jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców – także właścicieli małych firm, czyli zatrudniających do 5 pracowników a także tych, którzy płacą składki wyłącznie za siebie.
Jak zarejestrować konto w PUE ZUS?
Aby założyć profil, wystarczy wejść na stronę www.zus.pl i kliknąć przycisk [Zarejestruj w PUE]. Wybierz, dla kogo zakładany jest profil – formularz rejestracyjny nieznacznie różni się w zależności od dokonanego wyboru. Po wybraniu rejestracji [Dla przedsiębiorców], poza danymi osobowymi, należy wpisać również NIP.
Rejestracji można dokonać na 4 sposoby:
- za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
- za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS,
- samodzielnie wypełnij formularz rejestracji.
Po wypełnieniu formularza, w ciągu 7 dni należy potwierdzić tożsamość osobiście w placówce ZUS lub podczas e-wizyty.
