Nowe przepisy dotyczące doliczania okresów do stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 roku osoby zatrudnione będą mogły doliczyć do swojego stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy mają na celu uwzględnienie w stażu pracy również czasów, w których osoba wykonywała działalność zawodową na innych zasadach. Przepisy będą obowiązywały w dwóch etapach: najpierw, od 1 stycznia 2026 roku, będą dotyczyć pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 roku wejdą w życie również w przypadku pozostałych pracodawców.

Jakie okresy będzie można doliczyć do stażu pracy?

Zgodnie z nowymi przepisami, możliwe będzie doliczenie do stażu pracy okresów:

• Opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe jako osoba prowadząca działalność gospodarczą lub współpracująca z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.
• Wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej, a także współpracy z osobami wykonującymi te umowy.
• Członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych lub spółdzielniach kółek rolniczych.
• Okresów, w których osoba była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba prowadząca działalność gospodarczą (np. w ramach ulgi na start).
• Okresów, w których składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe były za osobę opłacane w związku z jej opieką nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej lub przez osobę współpracującą.

Ponadto, będzie można doliczyć okresy, w których osoba wykonywała pracę zarobkową za granicą na innych zasadach niż stosunek pracy.

Wniosek o wydanie zaświadczenia

Aby doliczyć okresy z innych form aktywności zawodowej do stażu pracy, konieczne będzie wystąpienie do ZUS z wnioskiem o wydanie zaświadczenia. ZUS będzie wydawał zaświadczenia tylko za okresy, w których osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnymi, rentowymi lub opłacała składki na te ubezpieczenia.

Warto pamiętać, że wniosek o zaświadczenie należy złożyć wyłącznie wtedy, gdy osoba spełnia odpowiednie warunki (np. prowadziła działalność gospodarczą, współpracowała z przedsiębiorcą lub była zgłoszona do ubezpieczeń zdrowotnych w ramach ulgi na start). ZUS nie będzie wystawiał zaświadczeń za okresy, kiedy osoba np. wykonywała umowę zlecenia, będąc jednocześnie uczniem lub studentem.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek o wydanie zaświadczenia będzie dostępny na koncie ubezpieczonego w systemie eZUS. Należy go złożyć elektronicznie, ponieważ wnioski papierowe nie będą akceptowane. W przypadku, gdy osoba nie będzie miała zapisanych danych o ubezpieczeniu na swoim koncie, ZUS wyda decyzję odmowną. W takim przypadku możliwe będzie złożenie wniosku o postępowanie wyjaśniające, w ramach którego trzeba będzie dostarczyć dodatkowe dokumenty potwierdzające zatrudnienie lub wykonywanie działalności.

Jeśli okres, za który chcemy uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, należy złożyć dwa odrębne wnioski – jeden za okres przed 1999 rokiem (w formie US-7), a drugi za okres po tej dacie (w formie USP).