Nad całością procesu rekrutacyjnego czuwa rekruter – to jasne. Jednak czy zawsze samodzielnie przechodzi przez wszystkie etapy rekrutacji i sam podejmuje istotne decyzje? Niekoniecznie. Aby rekrutacja była jak najbardziej skuteczna i przeprowadzona w profesjonalny sposób, do rekrutera powinien dołączyć Hiring Manager. Jak powinna kształtować się ich współpraca? Jak razem podjąć decyzję o zatrudnieniu wybranego kandydata? Odpowiadamy na najważniejsze pytania – zapraszamy do artykułu.

Hiring Manager – dlaczego uczestniczy w procesie rekrutacji?

Jeśli wfirmie istnieje zapotrzebowanie na nowy wakat, oczywiście jest to powód do radości. To jednoznaczny sygnał, że organizacja się rozwija, że pozyskała nowych klientów, że czekają ją kolejne, nowe wyzwania. Z drugiej jednak strony to bardzo odpowiedzialne zadanie – wszak trzeba zatrudnić nowego pracownika, który nie tylko będzie posiadał odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, ale także będzie pasował do zespołu.

Aby tak się stało, w rekrutację musi zaangażować się Hiring Manager – to osoba, która po stronie biznesu jest odpowiedzialna za zatrudnienie nowego pracownika. Czy to znaczy, że Hiring Manager powinien wybrać się na szkolenie rekrutacja i selekcja? Oczywiście może, ale wcale nie musi. Hiring Manager może bowiem korzystać z pełnego wsparcia profesjonalnych specjalistów ds. rekrutacji, którzy pomogą mu w ustaleniu niezbędnychszczegółów i będą czuwać nad kolejnymi etapami procesu.

Rola Hiring Managera w trakcie całego procesu – kiedy jego wsparcie jest niezbędne?

Jeszcze przed rozpoczęciem procesu, Hiring Manager i rekruter powinni spotkać się i ustalić kilka niezbędnych kwestii. Przede wszystkim warto omówić profil idealnego kandydata – oczekiwane wykształcenie, wiedza kierunkowa, niezbędne i mile widziane kwalifikacje, cechy osobowościowe itp. Dzięki temu rekruter będzie wiedział, w jaki sposób skonstruować ogłoszenie o pracę i jakich umiejętności szukać wśród potencjalnych kandydatów. Hiring Manager wraz z rekruterem powinni ustalić także budżet oraz wymiar etatu, w jakim pracować ma nowa osoba. Warto określić również, jaka możliwa ścieżka kariery czeka na nową osobę.

Po ustaleniu profilu kompetencyjnego warto ułożyć jeszcze dalszy plan działania, który będzie zawierał m.in.:

• w jaki sposób będzie przebiegała weryfikacja CV – czy rekruter będzie analizował CV samodzielnie, czy ma przesyłać aplikacje do Hiring Managera,
• zadania bądź testy dla potencjalnych kandydatów,
• dostępność managera na spotkania z kandydatami,
• ogólny scenariusz rozmowy rekrutacyjnej.

Oczywiście samo ułożenie planu to nie wszystko, trzeba się jeszcze go trzymać bądź w razie konieczności – na bieżąco modyfikować. Warto pamiętać, że Hiring Managerowiezazwyczaj mają bardzo napięty grafik, dlatego często mimo najszczerszych chęci okazuje się, że nie są w stanie tak bardzo zaangażować się w proces, jakby tego chcieli. Dlatego może zdarzyć się tak, że ustalony wcześniej harmonogram trzeba będzie delikatnie zmienić. Co nie znaczy,że zmiana ta ma wykluczyć asystę Hiring Managera w procesie – bez współpracy na linii biznes-HR ciężko będzie wyłonić tego jedynego, idealnego kandydata.

To w końcu Hiring Manager ma specjalistyczną wiedzę, dzięki której jest w stanie zweryfikować poprzednie doświadczenie zawodowe kandydata czy sprawdzić przygotowane wcześniej testy i zadania rekrutacyjne. Dodatkowo jest osobą, która na co dzień pracuje z Zespołem więc wie, jakimi cechami charakteru powinien wyróżniać się nowy pracownik – tak, aby dopasować się do pozostałych członków grupy. Poza tym to w końcu Manager będzie na co dzień pracować z daną osobą, musi więc osobiście ocenić szanse na udaną współpracę. To niezaprzeczalny argument zatym, że Hiring Manager musi aktywnie uczestniczyć w rekrutacji.

Dobrze zdefiniowany i ułożony proces rekrutacji to gwarancja wybrania idealnego kandydata. Aby wyłoniona osoba faktycznie była idealna, warto, aby w procesie uczestniczył i profesjonalny rekruter, i Hiring Manager. Dzięki temu unikamy ryzyka popełnienia błędu rekrutacyjnego, a sam proces przebiega szybciej i sprawniej. Udana współpraca działu HR i biznesu to także o wiele lepsze doświadczeniakandydatów podczas rekrutacji, co z kolei wpływa na pozytywną opinię o pracodawcy na zewnątrz.